Leasing operacyjny to jedna z najczęściej wybieranych form finansowania przez przedsiębiorców. Umożliwia on firmom korzystanie z niezbędnych środków trwałych, takich jak pojazdy, maszyny, czy sprzęt komputerowy, bez konieczności ich zakupu. Dzięki tej opcji przedsiębiorcy mogą rozłożyć koszty na raty, co pozwala na lepsze zarządzanie finansami firmy. W artykule przyjrzymy się zarówno zaletom, jak i wadom leasingu operacyjnego, aby pomóc przedsiębiorcom podjąć świadomą decyzję o wyborze tej formy finansowania.
Zalety leasingu operacyjnego w firmie
Jedną z głównych zalet leasingu operacyjnego jest możliwość korzystania z nowoczesnych środków trwałych bez konieczności angażowania dużych kwot na ich zakup. Leasing operacyjny daje przedsiębiorcom elastyczność, ponieważ nie muszą oni inwestować własnych środków w zakup maszyn, pojazdów czy sprzętu komputerowego. Zamiast tego, firma płaci miesięczne raty leasingowe, które są rozłożone na długi okres. To pozwala firmom utrzymać płynność finansową i zainwestować w rozwój działalności.
Leasing operacyjny wiąże się także z korzyściami podatkowymi. Miesięczne raty leasingowe mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, co obniża podstawę opodatkowania firmy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zmniejszyć swoje zobowiązania podatkowe, co ma szczególne znaczenie w przypadku młodszych firm, które potrzebują oszczędności na początku działalności. Z kolei brak konieczności amortyzacji środka trwałego, który jest własnością leasingodawcy, oznacza, że firma nie musi ponosić dodatkowych kosztów związanych z rozliczaniem amortyzacji.
Kolejną zaletą leasingu operacyjnego jest możliwość regularnej wymiany sprzętu. Po zakończeniu umowy leasingowej, firma może zwrócić przedmiot leasingu leasingodawcy i wziąć nowy sprzęt na podobnych warunkach. To sprawia, że przedsiębiorca ma dostęp do najnowszych technologii i maszyn, co może przyczynić się do zwiększenia efektywności działalności. Ponadto, firma nie musi martwić się o starzejący się sprzęt, ponieważ może go łatwo wymienić na nowszy model.
Wady leasingu operacyjnego w firmie
Chociaż leasing operacyjny oferuje liczne korzyści, ma również swoje wady, które mogą wpłynąć na decyzję przedsiębiorcy. Pierwszą i najważniejszą wadą jest to, że w leasingu operacyjnym przedmiot leasingu nie staje się własnością firmy. Oznacza to, że po zakończeniu umowy przedsiębiorca nie ma żadnych praw do przedmiotu leasingu, a firma musi zwrócić go leasingodawcy lub wykupić go po ustalonej cenie wykupu. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce zatrzymać dany środek trwały na własność, leasing operacyjny nie będzie najlepszą opcją.
Dodatkowo, miesięczne raty leasingowe w leasingu operacyjnym mogą być stosunkowo wysokie, ponieważ obejmują jedynie koszt użytkowania środka trwałego, a nie jego pełną wartość. W porównaniu do leasingu finansowego, gdzie przedsiębiorca spłaca pełną wartość przedmiotu i na końcu staje się jego właścicielem, leasing operacyjny może być mniej opłacalny w dłuższej perspektywie, jeśli firma planuje długoterminowe użytkowanie danego środka trwałego.
Kolejną wadą leasingu operacyjnego jest możliwość wystąpienia ograniczeń dotyczących użytkowania przedmiotu leasingu. W ramach umowy leasingowej przedsiębiorca może zostać zobowiązany do przestrzegania określonych warunków, takich jak limit kilometrów w przypadku leasingu samochodowego, czy limit godzin pracy w przypadku maszyn i urządzeń. Jeśli przedsiębiorca przekroczy te limity, może zostać obciążony dodatkowymi kosztami, co zwiększa całkowity koszt leasingu.
Leasing operacyjny a elastyczność finansowa firmy
Leasing operacyjny jest szczególnie korzystny z punktu widzenia elastyczności finansowej firmy. Dzięki tej formie finansowania przedsiębiorcy mogą łatwiej zarządzać swoimi wydatkami, ponieważ płacą miesięczne raty, które są rozłożone na długi okres. To pozwala na uniknięcie dużych inwestycji w zakup sprzętu, co może być szczególnie ważne w przypadku firm, które nie dysponują dużym kapitałem początkowym lub które dopiero rozpoczynają działalność.
Dzięki leasingowi operacyjnemu przedsiębiorcy mają także możliwość dostosowania swoich wydatków do zmieniających się potrzeb firmy. Leasing operacyjny daje firmom elastyczność w zakresie wyboru przedmiotów leasingowych, które będą najlepiej odpowiadać ich potrzebom. Ponadto, po zakończeniu umowy leasingowej przedsiębiorcy mogą wymienić sprzęt na nowy, co zapewnia im dostęp do najnowszych technologii. Jest to szczególnie istotne w dynamicznie rozwijających się branżach, gdzie posiadanie nowoczesnych urządzeń może przyczynić się do poprawy konkurencyjności firmy.
Leasing operacyjny to także wygodne rozwiązanie dla firm, które nie chcą martwić się o dodatkowe koszty związane z serwisowaniem sprzętu. W ramach umowy leasingowej przedsiębiorcy często mają zapewnione pełne ubezpieczenie oraz serwisowanie przedmiotu leasingu, co zmniejsza ryzyko związane z jego użytkowaniem. Dzięki temu firma nie musi angażować dodatkowych zasobów w dbanie o stan techniczny sprzętu, co pozwala jej skoncentrować się na swojej działalności.
Leasing operacyjny w kontekście kosztów i podatków
Leasing operacyjny jest korzystny z punktu widzenia optymalizacji kosztów, ponieważ przedsiębiorcy mogą odliczyć raty leasingowe od podstawy opodatkowania, co obniża ich zobowiązania podatkowe. W przypadku leasingu operacyjnego firma nie musi się martwić o amortyzację przedmiotu, ponieważ to leasingodawca jest jego właścicielem. Dzięki temu firma może szybciej zmniejszyć podstawę opodatkowania, co jest szczególnie korzystne w przypadku firm, które chcą uniknąć wysokich obciążeń podatkowych.
Warto jednak pamiętać, że leasing operacyjny może wiązać się z pewnymi ograniczeniami podatkowymi, zwłaszcza gdy przedmiot leasingu jest wykorzystywany także do celów prywatnych. W takim przypadku firma może odliczyć tylko część VAT, proporcjonalnie do wykorzystywania środka trwałego w działalności gospodarczej. Ponadto, w przypadku zakończenia umowy leasingowej i wykupu przedmiotu, firma będzie zobowiązana do zapłacenia VAT od wartości wykupu, co może zwiększyć całkowity koszt leasingu.
W kontekście kosztów leasing operacyjny jest korzystny dla firm, które preferują elastyczność finansową i chcą uniknąć dużych inwestycji w zakup sprzętu. Jednocześnie, firmy powinny dokładnie przeanalizować warunki umowy leasingowej, aby uniknąć nieprzewidzianych kosztów związanych z przekroczeniem limitów użytkowania przedmiotu leasingu.
Podsumowanie
Leasing operacyjny to popularna forma finansowania, która oferuje przedsiębiorcom wiele korzyści, takich jak elastyczność finansowa, możliwość odliczenia rat leasingowych od podstawy opodatkowania oraz dostęp do nowoczesnych środków trwałych bez konieczności ich zakupu. Leasing operacyjny pozwala na utrzymanie płynności finansowej firmy, ponieważ raty leasingowe są rozłożone na długi okres. Jednocześnie, leasing operacyjny wiąże się z pewnymi wadami, takimi jak brak możliwości uzyskania własności przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy oraz ograniczenia dotyczące użytkowania przedmiotu. Dla firm, które potrzebują elastyczności i preferują regularną wymianę sprzętu, leasing operacyjny może być korzystnym rozwiązaniem.
Autor: Kamil Maciejewski
Zobacz też:
Dyrektor finansowy na godziny: elastyczne rozwiązanie dla firm
