Stacjonarne biuro rachunkowe, czy księgowość online? To pytanie, na które będziesz musiał odpowiedzieć przy wyborze formy załatwiania firmowych formalności. W tym artykule przedstawimy Ci 3 najważniejsze zalety tej drugiej opcji, czyli księgowości online. Zapoznaj się z nimi, a przekonasz się, że warto rozważyć wdrożenie takiego rozwiązania w firmie. Zapraszamy!
1. Biuro rachunkowe online to gwarancja wygody i oszczędności czasu
Czas to najcenniejszy zasób, jakim dysponujesz jako przedsiębiorca. Każda godzina spędzona na dojazdach do księgowej, przeszukiwaniu papierowych dokumentów czy ręcznym rozliczaniu faktur to czas, który mógłbyś poświęcić na rozwijanie firmy. Biuro rachunkowe online pozwala Ci załatwiać wszystkie sprawy księgowe bez wychodzenia z domu czy biura – wystarczy dostęp do internetu. Nie musisz już martwić się o dostarczanie faktur osobiście czy szukać miejsca na przechowywanie segregatorów z dokumentami. Wszystkie pliki przesyłasz elektronicznie, a do swoich rozliczeń masz dostęp z każdego miejsca na świecie – niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w podróży służbowej, czy na wakacjach. To ogromna wygoda, zwłaszcza jeśli prowadzisz dynamiczny biznes, w którym liczy się szybka reakcja i natychmiastowy dostęp do danych.
2. Księgowość online jest tańsza niż stacjonarne biuro rachunkowe
Każdy przedsiębiorca wie, jak ważne jest rozsądne zarządzanie budżetem firmy. Tradycyjne biura rachunkowe często pobierają wysokie opłaty za obsługę księgową, zwłaszcza jeśli Twoja firma generuje dużą liczbę dokumentów. Do tego dochodzą koszty związane z drukowaniem, przechowywaniem i archiwizacją papierowych faktur oraz innych dokumentów.
Korzystając z księgowości online, płacisz mniej, ponieważ cała obsługa odbywa się w formie elektronicznej. Nie ma potrzeby wynajmowania dodatkowego miejsca na przechowywanie dokumentacji, a także ponoszenia kosztów związanych z przesyłaniem papierowych faktur. Ponadto wiele biur rachunkowych online oferuje różne pakiety usług, dzięki czemu możesz wybrać taki, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy. W ten sposób nie przepłacasz za niepotrzebne opcje.
3. Wszystkie formalności w systemie informatycznym są odpowiednio zabezpieczone, dzięki czemu nie musisz obawiać się o kradzież ważnych dokumentów
Kwestia bezpieczeństwa finansów firmy to jeden z najważniejszych aspektów prowadzenia biznesu. Być może obawiasz się, że przeniesienie księgowości do internetu wiąże się z ryzykiem utraty danych lub ataków hakerskich. W rzeczywistości jednak nowoczesne biura rachunkowe online stosują zaawansowane zabezpieczenia, które zapewniają wysoki poziom ochrony. Twoje dokumenty są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, często z systemem szyfrowania danych, podobnym do tego, jaki stosują banki. Ponadto regularnie wykonywane są kopie zapasowe, więc nawet w przypadku awarii technicznej Twoje dane nie zostaną utracone. Dzięki dostępowi do dokumentów w chmurze masz pewność, że nawet w przypadku awarii Twojego komputera czy zagubienia papierowych faktur, wszystko nadal będzie zapisane w bezpiecznym miejscu.
Podsumowanie
Wygoda i oszczędność czasu, niska cena oraz bezpieczeństwo. To 3 zalety sprawiające, że zdecydowanie warto rozważyć wdrożenie w firmie księgowości online. Pamiętaj o nich przy wyborze metody załatwiania firmowych formalności, a z pewnością wybierzesz rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb i oczekiwań. Sprawdź sam!
—
Artykuł sponsorowany
